De acuerdo con la SUNAT, solo el 4% de empresas emisoras de un comprobante electrónico trabaja con Operadores de Servicio Electrónico (OSE), los cuales se encargan de comprobar el cumplimiento de los aspectos esenciales para que se considere válido el documento.
Sin embargo, la mayoría de estas empresas son Principales Contribuyentes (Pricos) y generan más del 70% de transacciones. “Las grandes empresas suelen contar con su propio sistema de emisión de comprobantes electrónicos y deben validar los documentos con el respaldo de un OSE de acuerdo a la normativa que exige la SUNAT”, explica Kenneth Bengtsson, presidente ejecutivo de Efact.
El ejecutivo explica que, al tener sus propios sistemas integrados de facturación electrónica, las grandes empresas tienen el desafío de permanecer atentos a la normativa de SUNAT, que constantemente realiza cambios para buscar una mayor eficiencia de los procesos.
“También deben contar con el apoyo de un OSE que tenga una infraestructura digital para la correcta gestión de sus comprobantes que permita enviar y recibir millones de facturas por segundo, que es una ventaja para empresas con altos niveles de consumo, como el retail”, concluyó Bengtsson.
¿Cómo saber si mi empresa es PRICO? Los principales contribuyentes están determinados por la SUNAT y, entre otros requisitos, califican en esta categoría si sus ingresos son iguales o mayores a 300 UIT. Actualmente el directorio de PRICOS cuenta con 5538 entidades designadas.
Mipymes:
Por otra parte, las micro, pequeñas y medianas empresas (Mipymes) tienen desafíos distintos para optimizar sus procesos y generar mayor competitividad, advirtió Kenneth Bengtsson, presidente ejecutivo de Efact.
“El más grande que tienen es utilizar el sistema de facturación electrónica de forma integral. Es decir, también para recibir comprobantes y no solo para enviarlos. Esta práctica tiene un impacto sustancial en la agilidad de los procesos y la reducción de costos”, dijo Bengtsson.
El experto destacó que, si bien muchos emprendedores dieron el paso a la formalización de sus negocios y emiten comprobantes, aún no sacan provecho de los múltiples beneficios que ello implica, como acceder a alternativas de financiamiento y licitaciones. El ejecutivo precisa que la negociación de facturas a través del factoring son parte del abanico de posibilidades para aprovechar gracias a la facturación electrónica.
“Las Mipymes pueden acceder a plataformas digitales gratuitas de facturación, no solo con SUNAT sino con Proveedores de Servicios Electrónicos (PSE) que ofrecen mayores ventajas como brindar a nuestros clientes la posibilidad de vender sus comprobantes, tan pronto se emiten, a empresas de factoring, además de otros servicios de valor agregado como herramientas de cobranza”, dijo.